Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig og politikkens anvendelse

MOGENS RASMUSSEN ApS, CVR 16229091, Bispegården 7, 4100 Ringsted, Danmark, er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives her. Politikken gælder, når du besøger mogensrasmussenapss.com, kontakter virksomheden via e-mail på [email protected], ringer på 57 61 16 62 eller på anden måde henvender dig om virksomhedens registrerede aktivitet inden for agenturhandel med et ikke-specialiseret varesortiment.

Politikken forklarer, hvilke oplysninger der kan blive behandlet, hvorfor behandlingen finder sted, hvilket retsgrundlag der anvendes, hvor længe oplysningerne opbevares, og hvilke rettigheder du har. Hjemmesiden er virksomhedens egen informations- og kontaktside; den er ikke et leadnetværk og videresælger ikke henvendelser til uvedkommende virksomheder.

2. Oplysninger, du selv giver

Når du vælger at kontakte virksomheden, kan vi modtage dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, navnet på den virksomhed du repræsenterer, din rolle samt indholdet af din henvendelse. En handelsforespørgsel kan desuden indeholde oplysninger om en varekategori, en forretningsmæssig sammenhæng, et ønsket næste skridt eller anden dokumentation, som du selv vælger at dele. Du bør ikke sende følsomme personoplysninger, CPR-numre, betalingskortoplysninger, adgangskoder eller fortrolige tredjepartsoplysninger, medmindre det på forhånd er aftalt og nødvendigt.

Kontaktformularen hjælper dig med at strukturere en e-mail, som du selv gennemgår og sender fra din valgte e-mailapp. Når du sender e-mailen, modtager virksomheden de oplysninger, som fremgår af meddelelsen. Hvis du ringer, kan der blive taget relevante noter om samtalen, når det er nødvendigt for at besvare din forespørgsel eller følge op på en mulig forretningsdialog.

3. Tekniske oplysninger ved besøg

Ved almindelig levering af en hjemmeside vil hosting- og netværksudbydere typisk behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, anmodet fil, browsertype, operativsystem og eventuelle fejlmeddelelser. Behandlingen sker for at levere siden, beskytte den mod misbrug, diagnosticere driftsproblemer og føre nødvendig sikkerhedslogning. MOGENS RASMUSSEN ApS anvender ikke Google Analytics, annonceringspixels, sociale plugins eller andre værktøjer til adfærdsprofilering på denne hjemmeside.

Browserens lokale lager bruges alene til at huske dit valg i cookieinformationen. Valget indeholder ikke navn, kontaktoplysninger eller teksten i din henvendelse. Du kan læse mere i cookiepolitikken og slette indstillingen via din browser.

4. Formål og retsgrundlag

Kontaktoplysninger og indholdet af en henvendelse bruges til at identificere afsenderen, forstå forespørgslen, besvare spørgsmål, afklare om en videre dialog er relevant og dokumentere væsentlig korrespondance. Behandlingen sker normalt efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, fordi virksomheden og afsenderen har en legitim interesse i at kunne kommunikere om en konkret erhvervsmæssig henvendelse. Hvis kontakten har til formål at indgå eller opfylde en aftale, kan artikel 6, stk. 1, litra b også være relevant.

Tekniske logdata behandles på baggrund af legitim interesse i stabil drift, informationssikkerhed og forebyggelse af misbrug. Oplysninger, som skal gemmes for at overholde bogførings-, skatte- eller andre retlige forpligtelser, behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c. Hvis en behandling undtagelsesvis bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage med virkning for fremtidig behandling.

5. Modtagere og databehandlere

Personoplysninger bruges af MOGENS RASMUSSEN ApS og deles ikke med et netværk af salgs- eller annoncepartnere. Oplysninger kan blive behandlet af leverandører, der leverer nødvendige tekniske eller professionelle ydelser, eksempelvis hosting, domænedrift, e-mail, IT-support, sikkerhed, regnskab eller juridisk rådgivning. Sådanne leverandører må kun behandle oplysninger efter dokumenterede instrukser eller under deres eget lovlige ansvar og skal beskytte oplysningerne med passende fortrolighed og sikkerhed.

Oplysninger kan også videregives, hvis det følger af lov, en bindende myndighedsanmodning eller er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. Hvis en konkret handelsdialog kræver, at oplysninger deles med en identificeret tredjepart, vil formål og modtager blive afklaret i den konkrete dialog. Hjemmesiden foretager ikke automatisk en sådan deling.

6. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Virksomheden tilstræber at anvende leverandører, som behandler data inden for EU/EØS. Hvis en relevant leverandør behandler oplysninger i et land uden for EU/EØS, skal overførslen have et lovligt grundlag, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser suppleret med nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. Du kan kontakte virksomheden for nærmere information om det anvendte overførselsgrundlag i en konkret behandling.

7. Opbevaring og sletning

Almindelige forespørgsler og tilhørende korrespondance opbevares som udgangspunkt i op til 24 måneder efter seneste meningsfulde kontakt. Perioden gør det muligt at følge op, forstå tidligere aftaler om dialogen og håndtere eventuelle spørgsmål. Oplysninger slettes eller anonymiseres tidligere, når de ikke længere er relevante, medmindre fortsat opbevaring er nødvendig.

Oplysninger, der indgår i et eksisterende eller muligt kontraktforhold, kan opbevares i den periode, der er nødvendig for at administrere forholdet og håndtere retskrav. Regnskabsmateriale opbevares efter de lovpligtige frister, normalt fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår. Sikkerhedslogs opbevares normalt i en kortere periode, medmindre en konkret hændelse kræver længere dokumentation.

8. Sikkerhed

Der anvendes organisatoriske og tekniske foranstaltninger, som står i rimeligt forhold til oplysningernes karakter og risikoen. Det omfatter begrænset adgang efter arbejdsbehov, opdaterede systemer, adgangskontrol, sikker forbindelse ved levering af hjemmesiden, backup hvor relevant og procedurer for håndtering af sikkerhedshændelser. Ingen metode kan garantere fuldstændig sikkerhed, men en mistanke om misbrug eller fejlsendt information kan straks meddeles via e-mail eller telefon.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du, afhængigt af omstændighederne, anmode om indsigt i de personoplysninger, der behandles om dig; få urigtige oplysninger rettet; få oplysninger slettet; få behandlingen begrænset; gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse; modtage oplysninger i et struktureret format, når retten til dataportabilitet gælder; og trække et samtykke tilbage. En indsigelse vurderes konkret, og visse oplysninger kan fortsat opbevares, hvis loven eller et retskrav kræver det.

En anmodning kan sendes til [email protected] eller fremsættes på telefon 57 61 16 62. Beskriv gerne anmodningen præcist. Virksomheden kan bede om rimelig dokumentation for identitet, så oplysninger ikke udleveres til den forkerte person. Der svares uden unødig forsinkelse og normalt inden for en måned; fristen kan forlænges efter reglerne ved komplekse eller talrige anmodninger.

10. Klage

Hvis du mener, at behandlingen er i strid med reglerne, opfordres du til først at kontakte virksomheden, så spørgsmålet kan undersøges. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, via datatilsynet.dk. Linket åbner en ekstern myndighedsside, når du selv vælger det.

11. Børn

Hjemmesiden er rettet mod erhvervsmæssige henvendelser og er ikke udformet til børn. Virksomheden søger ikke bevidst at indsamle personoplysninger om personer under 18 år. Hvis sådanne oplysninger er modtaget uden relevant grundlag, kan en forælder eller værge kontakte virksomheden med henblik på sletning.

12. Ændringer og kontakt

Politikken kan blive opdateret, når behandlingen, hjemmesidens funktioner eller lovgivningen ændres. Den gældende dato står øverst, og væsentlige ændringer beskrives på en tydelig måde. Spørgsmål om privatliv kan rettes til MOGENS RASMUSSEN ApS, CVR 16229091, direktør Mogens Rasmussen, Bispegården 7, 4100 Ringsted, Danmark, e-mail [email protected] eller telefon 57 61 16 62.